Übersicht
Benachrichtigungen helfen Ihnen, stets über neue Termine und Änderungen informiert zu bleiben. Sie können festlegen, wer Benachrichtigungen erhält und welche Änderungen kommuniziert werden.
Diese Funktion steht ab der Plus-Version zur Verfügung
E-Mail-Benachrichtigungen einstellen
Kalender öffnen: Rufen Sie Ihren individuellen Zugriffs-Link auf.
Menü aufrufen: Klicken Sie oben rechts auf das Hamburger-Menü.
Benachrichtigungen aktivieren: Wählen Sie die Option Benachrichtigungen.
Empfänger eintragen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers an.
Unterkalender auswählen: Entscheiden Sie, für welche Unterkalender Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Art der Benachrichtigungen festlegen:
Neue Termine: E-Mail bei neu erstellten Terminen versenden.
Wichtige Änderungen: E-Mail bei Änderung von Datum oder Uhrzeit oder Löschung eines Termins versenden.
Alle Änderungen: E-Mail bei jeder Änderung (z. B. Titel, Beschreibung, Ort) versenden.
Klicken Sie auf Speichern um die Benachrichtigung für die gewünschte Person anzulegen
Empfänger verwalten
Sie können jederzeit neue Empfänger hinzufügen oder bestehende Einstellungen anpassen:
Öffnen Sie Ihren Administrator Link
Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol oben rechts um die Einstellungen zu öffnen
Links in der Seitennavigation auf den Punkt Team klicken
Auf Neues Teammitglied klicken
Name, Email und ggf. weitere Informationen eintragen
Teammitglied speichern
Benachrichtigung aktivieren:
Links in der Seitennavigation auf den Punkt Benachrichtigungen klicken
Auf die Schaltfläche Neue Benachrichtigung klicken
Wählen Sie das neue Teammitglied aus
Bestimmen Sie, welche Änderungen berücksichtigt werden sollen.
Aktivieren oder pausieren Sie die Benachrichtigungen nach Bedarf.
Speichern: Ab jetzt erhält der Empfänger die gewählten Benachrichtigungen.
Abmelden von Benachrichtigungen
Empfänger können sich jederzeit selbst abmelden:
In jeder Benachrichtigungs-Mail gibt es einen Abmelde-Link.
Alternativ kann ein Administrator den Empfänger in den Einstellungen löschen.
Mit der Benachrichtigungsfunktion von Kalender.digital bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Nutzen Sie die individuellen Einstellungen, um Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.